Upute za korištenje

Kratki vodič za korištenje aplikacije Billero.

Brzi početak

• Ispunite Moji podaci (IBAN, adresa, OIB / porezni broj …).
• Dodajte stranke (tvrtke ili fizičke osobe).
• Izradite novi račun (jednostavan ili s više stavki).
• PDF možete dijeliti ili pohraniti. Uređivanje računa regenerira PDF.

Slanje računa stranci

Iz kartice stranke možete brzo odabrati i poslati više računa odjednom.

• Otvorite karticu Stranke i tapnite na stranku.
• Dugi pritisak na račun → ulazak u način odabira.
• Tapnite dodatne račune za odabir ili poništavanje odabira.
• U naslovnoj traci tapnite ↗ za dijeljenje odabranih PDF-ova.
• Za izlaz iz načina odabira tapnite ✕ u naslovnoj traci.

Primljeni računi s AI OCR-om

Billero može automatski pročitati dobavljača, broj, datum i iznos iz PDF-a koristeći AI (Anthropic Claude). Funkcija je neobavezna i zahtijeva vlastiti API ključ.

Dobivanje API ključa

1. Posjetite console.anthropic.com i stvorite besplatan račun.
2. U izborniku odaberite API Keys → Create Key.
3. Imenujte ključ (npr. Billero) i kopirajte ga. Počinje s sk-ant-.
4. Dodajte način plaćanja u Anthropic konzoli. Čitanje jednog računa košta manje od 0,001 € (Claude Haiku model).

Postavljanje u aplikaciji

1. Otvorite Moji podaci (kartica ⚙) → odjeljak Anthropic API ključ (OCR).
2. Zalijepite ključ u polje i tapnite Spremi.
3. Ključ se pohranjuje u sigurnom dijelu uređaja (Android Keystore) — nikada nije u datotekama aplikacije.

Korištenje

1. U kartici Računi tapnite ikonu ↑ (uvoz PDF-a) i odaberite PDF primljenog računa.
2. Otvori se obrazac. Tapnite gumb ✨ Analiziraj s AI-om.
3. Pričekajte trenutak — polja dobavljača, broja, datuma i iznosa automatski se popunjavaju.
4. Provjerite i po potrebi ispravite, zatim tapnite Spremi.

Bez API ključa obrazac radi kao i prije — sva polja ispunite ručno. Gumb AI se ne prikazuje.

Sigurnosna kopija i obnova

Sve podatke (račune, stranke, postavke i PDF-ove) možete izvesti i obnoviti putem kartice Moji podaci → odjeljak Sigurnosna kopija.

Izvoz

• Tapnite Izvezi sigurnosnu kopiju.
• Aplikacija stvara ZIP datoteku (billero_backup_YYYY-MM-DD.zip) i otvara izbornik za dijeljenje.
• Pohranite datoteku u iCloud, Google Drive, e-mail ili bilo gdje drugdje.

Obnova (npr. nakon promjene telefona)

• Instalirajte Billero na novi telefon.
• Otvorite Moji podaci → Obnovi iz sigurnosne kopije.
• Potvrdite upozorenje (postojeći podaci bit će zamijenjeni).
• Odaberite ZIP datoteku s lokacije pohrane.
• Svi računi, stranke, postavke, PDF-ovi, logo i digitalni potpis se obnavljaju.

Upozorenje: obnova zamjenjuje sve postojeće podatke. Preporučujemo izvoz sigurnosne kopije trenutnih podataka prije obnove.

Ponavljajući računi

Billero automatski generira redovne račune (tjedno, mjesečno ili kvartalno) pri svakom pokretanju aplikacije.

1. U kartici Računi tapnite ikonu ↻ (gore desno) → Ponavljajući računi.
2. Tapnite + i ispunite: naziv predloška, stranka, opis usluge, iznos (bez PDV-a), stopa PDV-a.
3. Odaberite učestalost: tjedno, mjesečno ili kvartalno.
4. Za mjesečno/kvartalno odaberite dan u mjesecu (1–28).
5. Sljedeći put kada se aplikacija pokrene na datum generiranja ili nakon njega, račun se automatski izrađuje s PDF-om.

Predloške možete privremeno deaktivirati prekidačem ili ih urediti u bilo kojem trenutku. Generirani računi pojavljuju se na glavnom popisu.

Kripto plaćanja

Billero podržava dvije vrste kripto plaćanja: statičke QR kodove na PDF računu i Coingate payment link za prihvaćanje 70+ kriptovaluta.

QR kodovi na PDF računu — podržane kriptovalute

Postavite adrese novčanika u Moji podaci → Kripto plaćanje. QR kod automatski se dodaje na stranicu 2 svakog PDF računa.

• EURC — Circle Euro stablecoin na Ethereumu, Baseu ili Solani. Tečaj: 1 EURC = 1 EUR.
• USDC — Circle USD stablecoin na Ethereumu, Baseu, Polygonu ili Solani. Tečaj: ECB putem Frankfurter API-ja pri generiranju PDF-a.
• BTC — Bitcoin, BIP-21 QR format. Tečaj: CoinGecko pri generiranju PDF-a.
• ETH — Ethereum (native), EIP-681 QR format. Tečaj: CoinGecko.
• SOL — Solana (native), Solana Pay format. Tečaj: CoinGecko.
• Vlastiti token — unesite naziv tokena i adresu novčanika; QR kodira adresu (iznos po dogovoru).

Tečaj i vremenski žig dohvata ispisani su ispod svakog QR koda. Bez internetske veze QR kod se ne prikazuje (tečaj mora biti svjež).

U Moji podaci → Prikaz na računu možete neovisno uključiti ili isključiti UPN QR i kripto QR. UPN ostaje na stranici 1, kripto QR je na stranici 2.

Coingate payment link (BTC, ETH, SOL i 70+ coina)

1. Stvorite račun na coingate.com i pribavite API ključ.
2. U Moji podaci → Coingate unesite API ključ. Aktivirajte Sandbox način za testiranje.
3. U kartici Računi tapnite ₿ ikonu pored željenog računa.
4. Aplikacija izrađuje payment link — prikazuju se QR kod i gumb Otvori u pregledniku.
5. Podijelite link s kupcem. Plaća s bilo kojom kriptovalutom po svom izboru.
6. Vi primate EUR na bankovni račun putem SEPA-e (Coingate obavlja konverziju).
7. Status plaćanja provjerite gumbom Provjeri status u aplikaciji.

Coingate je EU reguliran (EMI licenca, Litva) i podržava SEPA isplate.

Tajland — dvojezični PDF (tajski + engleski)

Kada je vaš profil postavljen na Tajland (TH), Billero automatski generira dvojezični PDF račun: svaki natpis ispisuje se na tajskom pismu (gore) i engleskom (dolje) usporedno na istoj stranici.

• Tajski font (Noto Sans Thai) ugrađen je u aplikaciju — nije potrebna instalacija.
• Radi za lokalne tajlandske klijente i međunarodne klijente koji ne čitaju tajski.
• Stopa PDV-a: 7% (Revenue Code, odjeljak 77). Prag registracije: THB 1.800.000/god.

Singapur — GST račun

Kada je vaš profil postavljen na Singapur (SG), Billero automatski primjenjuje GST pravila:

• Stopa GST-a: 9% (GST Act, Chapter 117A).
• Prag registracije: SGD 1.000.000/god. — ispod praga ispisuje se izjava o oslobođenju.
• Valuta: SGD ($). Rok plaćanja: 30 dana.