Instrukcja obsługi

Krótki przewodnik po aplikacji Billero.

Szybki start

• Uzupełnij Moje dane (IBAN, adres, NIP …).
• Dodaj klientów (firmy lub osoby fizyczne).
• Utwórz nową fakturę (prostą lub z wieloma pozycjami).
• PDF możesz udostępniać lub zapisać. Edycja faktury regeneruje PDF.

Otrzymane faktury z AI OCR

Billero potrafi automatycznie odczytać z PDF dostawcę, numer, datę i kwotę za pomocą AI (Anthropic Claude). Funkcja jest opcjonalna i wymaga własnego klucza API.

Uzyskanie klucza API

1. Odwiedź console.anthropic.com i utwórz bezpłatne konto.
2. W menu wybierz API Keys → Create Key.
3. Nazwij klucz (np. Billero) i skopiuj go. Zaczyna się od sk-ant-.
4. Dodaj metodę płatności w konsoli Anthropic. Odczytanie jednej faktury kosztuje mniej niż 0,001 € (model Claude Haiku).

Konfiguracja w aplikacji

1. Otwórz Moje dane (zakładka ⚙) → sekcja Klucz API Anthropic (OCR).
2. Wklej klucz w pole i naciśnij Zapisz.
3. Klucz jest przechowywany w bezpiecznej części urządzenia — nigdy nie trafia do plików aplikacji.

Kopia zapasowa & przywracanie

Wszystkie dane możesz eksportować i przywracać przez zakładkę Moje dane → sekcja Kopia zapasowa.

• Naciśnij Eksportuj kopię zapasową — aplikacja tworzy plik ZIP.
• Zapisz plik w iCloud, Google Drive lub gdziekolwiek indziej.
• Przywracanie: Moje dane → Przywróć z kopii zapasowej → wybierz ZIP.

Faktury cykliczne

Billero automatycznie generuje regularne faktury (tygodniowo, miesięcznie lub kwartalnie) przy każdym uruchomieniu aplikacji.

1. W zakładce Faktury naciśnij ikonę ↻ (prawy górny róg) → Faktury cykliczne.
2. Naciśnij + i wypełnij: nazwa szablonu, klient, opis, kwota, stawka VAT.
3. Wybierz częstotliwość: tygodniowo, miesięcznie lub kwartalnie.
4. Dla miesięcznych/kwartalnych wybierz dzień miesiąca (1–28).

Płatności krypto

Billero obsługuje dwa typy płatności krypto: statyczne kody QR na fakturze PDF i link płatności Coingate dla 70+ kryptowalut.

Kody QR na fakturze PDF

Ustaw adresy portfeli w Moje dane → Płatność krypto. Kod QR automatycznie trafia na stronę 2 każdej faktury PDF.

• EURC — 1:1 EUR · Ethereum, Base, Solana
• USDC — kurs ECB EUR/USD · Ethereum, Base, Polygon, Solana
• BTC — Bitcoin BIP-21 · kurs CoinGecko
• ETH — Ethereum native EIP-681 · kurs CoinGecko
• SOL — Solana native · kurs CoinGecko
• Własny token — podaj nazwę i adres; QR koduje adres

Kurs i czas pobrania są wydrukowane pod każdym kodem QR. Bez internetu kod QR nie jest wyświetlany.

Coingate payment link

1. Utwórz konto na coingate.com i uzyskaj klucz API.
2. W Moje dane → Coingate wprowadź klucz API.
3. W zakładce Faktury naciśnij ikonę ₿ przy fakturze.
4. Udostępnij link klientowi — klient płaci dowolną kryptowalutą.
5. Ty otrzymujesz EUR na rachunek bankowy przez SEPA (Coingate dokonuje konwersji).

Tajlandia — dwujęzyczny PDF (tajski + angielski)

Gdy profil jest ustawiony na Tajlandię (TH), Billero automatycznie generuje dwujęzyczną fakturę PDF: każda etykieta jest drukowana w piśmie tajskim (u góry) i angielskim (poniżej) obok siebie na tej samej stronie.

• Czcionka tajska (Noto Sans Thai) jest wbudowana w aplikację — instalacja nie jest wymagana.
• Działa zarówno dla lokalnych klientów tajskich, jak i klientów zagranicznych, którzy nie czytają po tajsku.
• Stawka VAT: 7% (Revenue Code, sekcja 77). Próg rejestracji: THB 1 800 000/rok.

Singapur — faktura GST

Gdy profil jest ustawiony na Singapur (SG), Billero automatycznie stosuje zasady GST:

• Stawka GST: 9% (GST Act, Chapter 117A).
• Próg rejestracji: SGD 1 000 000/rok — poniżej progu drukowane jest zastrzeżenie.
• Waluta: SGD ($). Termin płatności: 30 dni.