Navodila za uporabo

Kratek vodič za uporabo aplikacije Billero.

Hitri začetek

• Izpolni Moji podatki (IBAN, naslov, davčna številka …).
• Dodaj stranke (podjetja ali fizične osebe).
• Ustvari nov račun (enostaven ali z več postavkami).
• PDF lahko deliš ali shraniš. Če račun urediš, se PDF regenerira.

Račun z več postavkami

• Vsaka postavka ima opis, količino, enoto, ceno in DDV stopnjo.
• Na manjših zaslonih se polja samodejno prelomijo v dve vrstici za boljšo berljivost.

Pošiljanje računov stranki

Iz kartice posamezne stranke lahko hitro izbereš in pošlješ več računov naenkrat.

• Odpri zavihek Stranke in tapni stranko.
• Dolg pritisk na račun → vstopi v način izbire.
• Tapni dodatne račune za oznako / odznako.
• V vrstici z naslovom tapni ↗ za pošiljanje izbranih PDF-jev.
• Za izhod iz načina izbire tapni ✕ v vrstici z naslovom.

Enako deluje za podjetja kot za fizične osebe (vključno z Neznanim kupcem).

Prejeti računi z AI OCR

Billero zna iz PDF računa samodejno prebrati dobavitelja, številko, datum in znesek z umetno inteligenco (Anthropic Claude). Funkcija je izbirna in zahteva lasten API ključ.

Pridobitev API ključa

1. Odpri console.anthropic.com in ustvari brezplačen račun.
2. V meniju izberi API Keys → Create Key.
3. Poimenuj ključ (npr. Billero) in ga kopiraj. Ključ začne z sk-ant-.
4. Na Anthropic konzoli je treba dodati plačilno metodo. Branje enega računa stane manj kot 0,001 € (Claude Haiku model).

Nastavitev v aplikaciji

1. Odpri Moji podatki (zavihek ⚙) → razdelek Anthropic API ključ (OCR).
2. Prilepi ključ v polje in tapni Shrani.
3. Ključ je shranjen v varnem delu naprave (Android Keystore) — ni nikoli v datotekah aplikacije.

Uporaba

1. V zavihku Računi tapni ikono ↑ (uvoz PDF) in izberi PDF prejetega računa.
2. Odpre se forma. Tapni gumb ✨ Analiziraj z AI.
3. Počakaj sekundo — polja dobavitelja, številke, datuma in zneska se samodejno izpolnijo.
4. Preverite in po potrebi popravite, nato tapnite Shrani.

Brez API ključa forma deluje kot prej — vsa polja izpolnite ročno. Gumb AI se ne prikaže.

Varnostna kopija

Vse podatke (račune, stranke, nastavitve in PDF-je) lahko izvozite in obnovite prek zavihka Moji podatki → razdelek Varnostna kopija.

Izvoz

• Tapni Izvozi varnostno kopijo.
• App ustvari ZIP datoteko (billero_backup_YYYY-MM-DD.zip) in odpre Share meni.
• Datoteko shrani v iCloud, Google Drive, e-pošto ali kjer koli drugje.

Obnova (npr. po menjavi telefona)

• Namesti Billero na nov telefon.
• Odpri Moji podatki → Obnovi iz varnostne kopije.
• Potrdi opozorilo (obstoječi podatki bodo nadomeščeni).
• Izberi ZIP datoteko iz shrambene lokacije.
• Vsi računi, stranke, nastavitve, PDF-ji, logotip in digitalni podpis se obnovijo.

Opozorilo: obnova nadomesti vse obstoječe podatke. Priporočamo, da pred obnovo narediš izvoz obstoječih podatkov.

Ponavljajoči računi

Billero samodejno generira redne račune (tedensko, mesečno ali kvartalno) ob zagonu aplikacije.

1. V zavihku Računi tapnite ikono ↻ (zgornji desni kot) → Ponavljajoči računi.
2. Tapnite + in izpolnite: naziv predloge, stranka, opis storitve, znesek brez DDV, DDV stopnja.
3. Izberite frekvenco: tedensko, mesečno ali kvartalno.
4. Za mesečno/kvartalno izberite dan v mesecu (1–28).
5. Ob naslednjem zagonu aplikacije na ali po datumu generiranja se račun samodejno ustvari skupaj s PDF.

Predloge lahko kadar koli onemogočite s stikalom ali jih uredite. Generirani računi se pojavijo v glavnem seznamu.

Kripto plačila

Billero podpira dve vrsti kripto plačil: statični QR naslov na PDF računu in Coingate payment link za sprejemanje 70+ kriptovalut.

QR kode na PDF računu — podprte kriptovalute

V Moji podatki → Kripto plačilo nastavite naslov(e) denarnice. QR se samodejno doda na stran 2 vsakega PDF računa.

• EURC — Circle Euro stablecoin na Ethereum, Base ali Solana. Tečaj: 1 EURC = 1 EUR.
• USDC — Circle USD stablecoin na Ethereum, Base, Polygon ali Solana. Tečaj: pridobljen iz ECB prek Frankfurter API ob generiranju PDF.
• BTC — Bitcoin, BIP-21 QR format. Tečaj: pridobljen iz CoinGecko ob generiranju PDF.
• ETH — Ethereum (native), EIP-681 QR format. Tečaj: CoinGecko.
• SOL — Solana (native), Solana Pay format. Tečaj: CoinGecko.
• Lastni token — vnesite ime tokena in denarniški naslov; QR kodira naslov (znesek po dogovoru).

Tečaj in čas pridobitve sta izpisana pod vsako QR kodo. Brez internetne povezave QR koda ni prikazana (tečaj mora biti svež).

V Moji podatki → Prikaz na računu lahko vklopite ali izklopite UPN QR in kripto QR neodvisno. UPN ostane na strani 1, kripto QR je na strani 2.

Coingate payment link (BTC, ETH, SOL in 70+ coinov)

1. Ustvarite račun na coingate.com in pridobite API ključ.
2. V Moji podatki → Coingate vnesite API ključ. Za testiranje vklopite Sandbox način.
3. V zavihku Računi tapnite ₿ ikono pri željeni računu.
4. Aplikacija ustvari plačilni link — prikažeta se QR koda in gumb Odpri v brskalniku.
5. Delite link s stranko. Stranka plača s katerimkoli coinom po svoji izbiri.
6. Vi prejmete EUR na bančni račun prek SEPA (Coingate opravi konverzijo).
7. Status plačila preverite z gumbom Preveri status v aplikaciji.

Coingate je EU reguliran ponudnik (EMI licenca, Litva) in podpira SEPA izplačila.

Plačilna povezava (Payment link)

Sprejmite plačila prek kateregakoli ponudnika — Stripe, PayPal, Revolut, Wise ali drugega. Billero ne procesira plačil; samo prikaže vašo obstoječo plačilno povezavo kot QR kodo na PDF računu.

Nastavitev

1. V Moji podatki → Plačilna povezava vnesite URL vaše plačilne povezave (npr. https://buy.stripe.com/... ali https://paypal.me/vasusername).
2. Opcijsko vnesite oznako, ki se prikaže nad QR kodo (npr. Plačaj z Revolut).
3. Prepričajte se, da je stikalo Prikaži plačilno povezavo na PDF vklopljeno.

Kako deluje

• Na vsakem PDF računu se prikaže QR koda in URL vaše plačilne povezave.
• Stranka skenira QR ali klikne URL in plača prek ponudnika po vaši izbiri.
• Znesek, valuta in ostale podrobnosti uredite pri ponudniku (Billero tega ne nastavi).
• Vklop/izklop prikaza: Moji podatki → Prikaz na računu → Prikaži plačilno povezavo na PDF.

Podprti ponudniki (primeri)

• Stripe — https://buy.stripe.com/... (Payment Link iz Stripe Dashboard)
• PayPal — https://paypal.me/vasusername
• Revolut — https://revolut.me/vasusername
• Wise — https://wise.com/pay/...
• Katerikoli drug URL za sprejemanje plačil

Tajska — dvojezični PDF (tajski + angleščina)

Ko je vaš profil nastavljen na Tajsko (TH), Billero samodejno generira dvojezični PDF račun: vsak napis je izpisan v tajskem pismu (zgoraj) in angleščini (spodaj) vzporedno na isti strani.

• Tajski font (Noto Sans Thai) je vgrajen v aplikacijo — ni potrebna namestitev.
• Deluje za lokalne tajske stranke in za mednarodne stranke, ki ne berejo tajsko.
• DDV stopnja: 7% (Revenue Code, Section 77). Prag registracije: THB 1.800.000/leto.

Singapur — GST račun

Ko je vaš profil nastavljen na Singapur (SG), Billero samodejno upošteva pravila GST:

• GST stopnja: 9% (GST Act, Chapter 117A).
• Prag registracije: SGD 1.000.000/leto — pod pragom se izpiše oprostilna izjava.
• Valuta: SGD ($). Plačilni rok: 30 dni.