Handleiding

Een korte gids voor het gebruik van Billero.

Snel starten

• Vul Mijn gegevens in (IBAN, adres, btw-nummer …).
• Voeg klanten toe (bedrijven of particulieren).
• Maak een nieuwe factuur (eenvoudig of meerdere posten).
• Je kunt de PDF delen of opslaan. Het bewerken van een factuur genereert de PDF opnieuw.

Factuur met meerdere posten

• Elke post heeft een beschrijving, hoeveelheid, eenheid, prijs en btw-tarief.
• Op kleinere schermen worden velden automatisch verdeeld over twee rijen voor betere leesbaarheid.

Facturen naar een klant sturen

Vanuit een klantenkaart kun je snel meerdere facturen tegelijk selecteren en versturen.

• Open het tabblad Klanten en tik op een klant.
• Houd ingedrukt op een factuur → selectiemodus wordt geactiveerd.
• Tik op andere facturen om ze te selecteren of deselecteren.
• Tik in de titelbalk op ↗ om de geselecteerde PDF's te delen.
• Om de selectiemodus af te sluiten, tik je op ✕ in de titelbalk.

Werkt hetzelfde voor bedrijven en particulieren (inclusief onbekende klanten).

Ontvangen facturen met AI OCR

Billero kan automatisch de leverancier, nummer, datum en bedrag uit een PDF-factuur lezen met behulp van AI (Anthropic Claude). De functie is optioneel en vereist je eigen API-sleutel.

Een API-sleutel krijgen

1. Ga naar console.anthropic.com en maak een gratis account.
2. Selecteer in het menu API Keys → Create Key.
3. Geef de sleutel een naam (bijv. Billero) en kopieer deze. De sleutel begint met sk-ant-.
4. Je moet een betalingsmethode toevoegen in de Anthropic-console. Het lezen van één factuur kost minder dan €0,001 (Claude Haiku model).

Instellingen in de app

1. Open Mijn gegevens (⚙ tabblad) → sectie Anthropic API-sleutel (OCR).
2. Plak de sleutel in het veld en tik op Opslaan.
3. De sleutel wordt opgeslagen in het beveiligde gebied van je apparaat (Android Keystore) — deze wordt nooit naar app-bestanden geschreven.

Gebruik

1. Tik in het tabblad Facturen op het ↑ pictogram (PDF importeren) en selecteer de PDF van een ontvangen factuur.
2. Een formulier wordt geopend. Tik op de knop ✨ Analyseer met AI.
3. Wacht even — de velden voor leverancier, nummer, datum en bedrag worden automatisch ingevuld.
4. Controleer en corrigeer indien nodig, en tik vervolgens op Opslaan.

Zonder API-sleutel werkt het formulier als altijd — vul alle velden handmatig in. De AI-knop verschijnt niet.

Back-up & herstellen

Al je gegevens (facturen, klanten, instellingen en PDF's) kunnen worden geëxporteerd en teruggezet vanuit het tabblad Mijn gegevens → sectie Back-up.

Exporteren

• Tik op Back-up exporteren.
• De app maakt een ZIP-bestand (billero_backup_YYYY-MM-DD.zip) en opent het delen-scherm.
• Sla het bestand op in iCloud, Google Drive, e-mail of waar je maar wilt.

Herstellen (bijv. na het wisselen van telefoon)

• Installeer Billero op de nieuwe telefoon.
• Open Mijn gegevens → Herstellen van back-up.
• Bevestig de waarschuwing (bestaande gegevens worden vervangen).
• Selecteer het ZIP-bestand van je opslaglocatie.
• Alle facturen, klanten, instellingen, PDF's, logo en digitale handtekening worden hersteld.

Waarschuwing: het herstellen vervangt alle bestaande gegevens. We raden aan een back-up van je huidige gegevens te exporteren voordat je herstelt.

Terugkerende facturen

Billero genereert automatisch regelmatige facturen (wekelijks, maandelijks of driemaandelijks) telkens wanneer de app wordt geopend.

1. Tik in het tabblad Facturen op het ↻ pictogram (rechtsboven) → Terugkerende facturen.
2. Tik op + en vul in: sjabloonnaam, klant, servicebeschrijving, bedrag (excl. btw), btw-tarief.
3. Kies frequentie: wekelijks, maandelijks of driemaandelijks.
4. Kies voor maandelijks/driemaandelijks de dag van de maand (1–28).
5. Bij de volgende app-start op of na de geplande datum wordt de factuur automatisch aangemaakt met de PDF ervan.

Sjablonen kunnen met de schakelaar worden uitgeschakeld of op elk moment worden bewerkt. Gegenereerde facturen verschijnen in de hoofd facturenlijst.

Crypto-betalingen

Billero ondersteunt twee soorten crypto-betalingen: statische QR-codes op de PDF-factuur en een Coingate betaalkoppeling voor 70+ cryptocurrencies.

QR-codes op PDF-factuur — ondersteunde cryptocurrencies

Stel je portefeuille adres(sen) in onder Mijn gegevens → Crypto-betaling. De QR-code wordt automatisch aan pagina 2 van elke PDF-factuur toegevoegd.

• EURC — Circle Euro stablecoin op Ethereum, Base of Solana. Koers: 1 EURC = 1 EUR.
• USDC — Circle USD stablecoin op Ethereum, Base, Polygon of Solana. Koers: opgehaald van ECB via Frankfurter API op het moment van PDF-generering.
• BTC — Bitcoin, BIP-21 QR-indeling. Koers: opgehaald van CoinGecko op het moment van PDF-generering.
• ETH — Ethereum (native), EIP-681 QR-indeling. Koers: CoinGecko.
• SOL — Solana (native), Solana Pay-indeling. Koers: CoinGecko.
• Aangepast token — voer de tokennaam en portefeuille adres in; de QR codeert het adres (bedrag bij overeenkomst).

De koers en ophaal-timestamp worden onder elke QR-code afgedrukt. Zonder internetverbinding wordt de QR-code niet weergegeven (de koers moet actueel zijn).

In Mijn gegevens → Weergave op factuur kunt je de UPN QR en de crypto QR onafhankelijk in-/uitschakelen. UPN blijft op pagina 1, crypto QR is op pagina 2.

Coingate betaalkoppeling (BTC, ETH, SOL en 70+ munten)

1. Maak een account aan op coingate.com en verkrijg een API-sleutel.
2. Voer in Mijn gegevens → Coingate je API-sleutel in. Schakel Sandbox-modus in voor testen.
3. Tik in het tabblad Facturen op het ₿ pictogram naast de factuur.
4. De app maakt een betaalkoppeling — een QR-code en een knop Openen in browser verschijnen.
5. Deel de koppeling met je klant. Deze betaalt met elke cryptocurrency naar keuze.
6. Je ontvangt EUR op je bankrekening via SEPA (Coingate verwerkt de conversie).
7. Controleer de betalingsstatus met de knop Status controleren in de app.

Coingate is in de EU gereglementeerd (EMI-licentie, Litouwen) en ondersteunt SEPA-uitbetalingen.

Thailand — tweetalig PDF (Thai + Engels)

Wanneer je profiel is ingesteld op Thailand (TH), genereert Billero automatisch een tweetalig PDF-factuur: elke label wordt afgedrukt in Thai schrift (boven) en Engels (onder) naast elkaar op dezelfde pagina.

• Thai font (Noto Sans Thai) is in de app gebundeld — geen installatie nodig.
• Werkt voor lokale Thai klanten en voor internationale klanten die geen Thai lezen.
• Btw-tarief: 7% (Revenue Code, Section 77). Registratiedrempel: THB 1.800.000/jaar.

Singapore — GST-factuur

Wanneer je profiel is ingesteld op Singapore (SG), past Billero automatisch GST-regels toe:

• GST-tarief: 9% (GST Act, Chapter 117A).
• Registratiedrempel: SGD 1.000.000/jaar — onder de drempel wordt een disclaimer afgedrukt.
• Valuta: SGD ($). Betalingstermijn: 30 dagen.